Audit organizational
Ce este si cum se realizeaza Auditul organizational?
Realizarea auditului organizational urmareste evaluarea modului in care o companie functioneaza si este condusa, pentru a cunoaste starea de fapt si modul in care compania poate deveni mai eficienta.
Auditul organizational se realizeaza in baza unei metodologii si se concentreaza asupra resurselor umane si aspectelor legale dintr-o companie, precum si asupra investigarii leadership-ului, managementului resurselor (fara cel financiar), managementului proceselor si managementului performantei.
Pasii unui Audit organizational
O abordare specifica pietei românesti a relatiei cu organizatia-client, cât si o metodologie perfect adaptata specificitatilor pietei românesti pentru a investiga cu succes dimensiunile organizationale si pentru a propune cele mai bune solutii.
Rezultat: cresterea rapida a eficientei muncii, identificarea si implementarea unui stil managerial optim pentru organizatie.
Abordarea noastra:
- incepe cu stabilirea dimensiunilor organizationale sau individuale ce urmeaza a fi investigate, in urma unei diagnoze
- continua cu elaborarea instrumentelor specifice pentru implementarea solutiei agreate de client – construirea bateriei psihometrice, stabilirea planului optim de interventie
- continua cu implementarea instrumentului special construit pentru organizatia-client si alcatuirea raportului de audit. Raportul contine rezultatul auditului, solutia optima furnizata de Agentie si modalitatile de aplicare a solutiei
- continua cu follow-up.
Auditul organizational, solutia schimbarii
Competenţele noastre în domeniul consultanţei, ne ajută să realizăm cu succes proiectele de Audit Organizaţional
Organizaţiile sunt constituite din grupuri de oameni, relativ permanente şi structurate, angajate în urmărirea unor obiective comune. Ele sunt supuse schimbării şi adaptării la condiţiile din mediul extern şi intern, la fel ca oricare fenomen natural. Organizaţiile sunt dinamice şi în acest context se vorbeşte despre procesul schimbării organizaţionale, concept cu conotaţii diferite şi arie largă de acoperire. Schimbarea organizaţională, fenomen specific dinamicii oricărei organizaţii presupune realizarea unui audit organizaţional. Aceasta înseamnă o abordare sistemică a organizaţiei, realizată de către o echipă de specialişti. Auditul organizaţional include, ca parte componentă a analizei, şi segmentul uman al organizaţiei, acesta fiind privit ca unul dintre cele mai importante
Schimbarea este un proces care se derulează în timp şi care presupune iniţierea prealabilă a unor intervenţii organizaţionale. Simpla schimbare a unor oameni sau angajarea unor persoane nu înseamnă că schimbarea s-a produs.
Orice organizaţie care se află în pragul iniţierii unor schimbări trebuie să îşi definească clar
- punctele tari
- punctele slabe
- ameninţările
- oportunităţile
- obiectivele pe termen scurt şi lung
- strategiile manageriale ce trebuie implementate
Nu se pot face propuneri de intervenţii asupra capitalului uman dintr-o organizaţie, fără a stabili corect, cu instrumente ştiinţifice, stadiul de la care pornim.
Metodologia de lucru
Pentru un proiect de audit vă propunem un model de lucru în patru faze după cum urmează:
Faza 1: Aplicarea instrumentelor specifice
Faza 2: Realizarea AUDITULUI ORGANIZAŢIONAL. Auditul organizaţional reprezintă un ansamblu de procese prin care, pe baza unei metodologii riguroase, se pot identifica aspectele organizaţionale care stau la baza funcţionării unei companii . Pentru identificarea caracteristicilor firmei dumneavoastră este necesară aplicarea unui grupaj de chestionare , capabil să identifice punctele tari şi punctele slabe ale diferitelor procese organizaţionale existente în firma dumneavoastră. Toate rezultatele etapei de evaluare în ceea ce priveşte resursele umane sunt interpretate prin prisma caracteristicilor companiei dumneavoastră, a elementelor problematice sau deficitare care au fost înregistrate până acum de echipa de management şi nu în ultimul rând, prin includerea lor în ceea ce firma doreşte să realizeze şi să finalizeze pe termen scurt, mediu sau lung (strategia globală a firmei).
Faza 3: Prezentarea raportului de AUDIT ORGANIZAŢIONAL. În raportul de Audit Organizaţional, este notată situaţia actuală a firmei dumneavoastră şi sunt date recomandări pentru îmbunătăţirea situaţiei existente în conformitate cu situaţia în care doriţi sa ajungeţi. În tot acest proces, se ţine cont de strategia de dezvoltare a firmei. Elementele asupra cărora ne vom focaliza în procesul de audit organizaţional sunt:
- Evaluarea gradului de satisfacţie profesională
- Evidenţierea problemelor de relaţionare şef-subaltern/dintre colegi
- Identificarea problemelor de comunicare organizaţională
- Analiza punctelor tari şi a punctelor slabe din organizaţie
Faza 4: Intervenţia organizaţională corespunzător problemelor identificate în etapa de diagnoză şi soluţiilor adoptate. Aceasta va avea rolul de a rezolva problemele din organizaţia dumneavoastră.